Stanowisko kierownika projektu występuje w wielu branżach. Dobre zarobki, ciekawa praca skłania wielu kandydatów do aspirowania na licznie występujące oferty pracy. W procesie rekrutacji coraz bardziej docenianym aspektem staje się list motywacyjny. Niektórzy rekruterzy uważają, że jego wartość jest zdecydowanie większa niż popularnego CV. List motywacyjny jest dopełnieniem wizerunku kandydata oraz okazją do zaprezentowania swojego potencjału. Dobrze przygotowany list motywacyjny może zagwarantować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Z kolei wystąpienie popularnych błędów w liście motywacyjnym może zaprzepaścić szanse na stanowisko kierownika projektu.
Kandydat na project managera powinien przede wszystkim wystrzegać się kłamstwa i przekoloryzowania swoich kompetencji. Pracodawcy coraz skrupulatniej weryfikują umiejętności potencjalnych kandydatów. Wykorzystują w tym celu nowe narzędzia rekrutacyjne m.in. pytania behawioralne czy Assessment Centre. Kandydat na stanowisko kierownika projektu nie powinien podawać nieprawdziwych danych lub zawyżać swoich umiejętności. Kolejnym aspektem jest wystrzeganie się nadmiaru pochlebstw pod adresem pracodawcy. Zbytni podziw nad osiągnięciami lub pozycją firmy może zostać odebrany negatywnie. Kandydat na stanowisko project managera powinien w swoim liście motywacyjnym wykazać się najwyższym profesjonalizmem m.in. dbałością o styl i formułę listu, poprawnością stylistyczną, gramatyczną i ortograficzną.