Kandydat na project managera powinien przede wszystkim wystrzegać się kłamstwa i przekoloryzowania swoich kompetencji. Pracodawcy coraz skrupulatniej weryfikują umiejętności potencjalnych kandydatów. Wykorzystują w tym celu nowe narzędzia rekrutacyjne m.in. pytania behawioralne czy Assessment Centre. Kandydat na stanowisko kierownika projektu nie powinien podawać nieprawdziwych danych lub zawyżać swoich umiejętności. Kolejnym aspektem jest wystrzeganie się nadmiaru pochlebstw pod adresem pracodawcy. Zbytni podziw nad osiągnięciami lub pozycją firmy może zostać odebrany negatywnie. Kandydat na stanowisko project managera powinien w swoim liście motywacyjnym wykazać się najwyższym profesjonalizmem m.in. dbałością o styl i formułę listu, poprawnością stylistyczną, gramatyczną i ortograficzną.

The post Jakich błędów unikać w liście motywacyjnym na stanowisko kierownika projektu? appeared first on Kierownik Projektu.

W strukturze funkcjonalnej, w której obowiązują zasady specjalizacji i podporządkowania hierarchicznego project manager pełni funkcję kierownika funkcjonalnego. Przy realizacji projektu wykorzystywane są określone techniki i narzędzia. W tej strukturze nie ma centralnej odpowiedzialności za projekt.

W strukturze macierzowej odpowiedzialność za realizację projektu ponosi cały zespół. Nadzór nad projektem sprawuje najczęściej dwóch kierowników: kierownik funkcjonalny i project manager.

Z kolei w strukturze zespołowej kierownik projektu ponosi centralną odpowiedzialność za realizację całości procesu. Jest to bardzo komfortowa rola project managera ponieważ charakteryzuje ją duża szybkość podejmowanych decyzji oraz wysoka motywacja zespołu.

The post Project Manager i jego odpowiedzialność za realizację projektu appeared first on Kierownik Projektu.

1. Planowanie i inicjacja

• Zorientowanie się czy projekt jest wykonalny.
• Zorganizowanie projektu.
• Zdobycie zasobów potrzebnych do realizacji projektu.

2. Rozpoczęcie

• Poinformowanie zespołu projektowego o nowym projekcie i zadaniach poszczególnych członków zespołu.
• Monitorowanie zasobów oraz realizacji wstępnych prac w projekcie.

3. Realizacja

• Monitorowanie i kontrola wykonywanych prac.
• Identyfikacja i rozwiązywanie problemów.
• Wzmożona komunikacja z dostawcami, kierownictwem i klientem.
• Pogłębianie wiedzy członków zespołu na temat projektu.
• Włączanie zespołu w proces podejmowania decyzji.
• Wyznaczanie zadań z uprawnieniami i odpowiedzialnością.

4. Zamknięcie

• Opracowanie raportów.
• Spotkanie z klientem.
• Wyciągnięcie wniosków z przebiegu projektu.

The post Rola kierownika projektu appeared first on Kierownik Projektu.

W kontekście prawniczym projekt oznacza wstępny dokument przedstawiający jakąś propozycję zmian, zmianę dotychczasowych przepisów lub nowe regulacje prawne. W naukach technicznych projekt oznaczać może: schemat planowanej instalacji czy rozwiązań technologicznych, rysunek architektoniczno-budowlany, rysunek przedstawiający plan pomieszczeń, rysunek techniczny czy szkic. Z kolei na gruncie zarządzania projektem jest umiejętne połączenie zintegrowanych, skoordynowanych i zaplanowanych działań, które są podejmowane w celu osiągnięcia określonego celu i uzyskania rezultatów.

Projektem nazywamy takie zaplanowane i realizowane przedsięwzięcie, które posiada łącznie następujące cechy:

• jest ukierunkowane na realizację określonego celu;
• polega na skoordynowaniu wzajemnie powiązanych ze sobą działań;
• jest realizowane zespołowo (udział czynnika kapitału ludzkiego);
• charakteryzuje się wysokim stopniem złożoności;
• jest działaniem unikalnym, niepowtarzalnym;
• wymaga współpracy specjalistów z różnych dziedzin;
• jest przedsięwzięciem realizowanym w określonym czasie (ma konkretny termin rozpoczęcia i zakończenia);
• posiada określony budżet i zasoby zaangażowane w realizację przedsięwzięcia;
• ma wyjątkowy charakter (niepowtarzalność przedsięwzięcia);
• charakteryzuje się odrębnością organizacyjną i strukturalną (wykracza poza zakres codziennych, rutynowych działań realizowanych w danej organizacji);
• charakteryzuje się określoną grupą beneficjentów, do których jest skierowany; musi również posiadać osobę odpowiedzialną za jego realizację;
• immanentną cechą jest występowanie określonego stopnia ryzyka, które jest wieloczynnikowo uwarunkowane i często może być trudne do precyzyjnego przewidzenia.

The post Czym jest projekt? appeared first on Kierownik Projektu.

Przyśniło mi się, że stoję naprzeciw dwóch wyjść, obu ograniczonych drzwiami. Waham się, nie wiem które wybrać. W końcu, wiedziona jakimś wewnętrznym impulsem wybieram drzwi na prawo – za nimi widzę kwiecistą łąkę ogrzaną przepięknym słońcem. Po tej nocy zaproszona zostałam do biura prezesa firmy. Nie bałam się tego spotkania, bo wiedziałam, że będzie pozytywne. Nie myliłam się – wyszłam z niego jako nowy kierownik projektu.

Dzisiaj w nocy znów miałam jeden z tych proroczych snów. Niestety, nie był on dobry. Śniło mi się, że jestem w jakimś ciemnym pomieszczeniu i nie mogę znaleźć z niego wyjścia. Błądzę palcami po ścianach, szukam jakiejś zapadki, dziurki od klucza, klamki – czegokolwiek. W końcu znajduję coś na kształt przycisku – wciskam go raz, drugi i dziesiąty i nic się nie dzieje. Aż boję się co wydarzy się dzisiejszego dnia!

The post Prorocze sny appeared first on Kierownik Projektu.

Już od jakiegoś czasu mam taką tradycję, że sprzątam zawsze w piątek wieczorem, żeby w sobotę móc trochę odpocząć. Wysprzątanie naszego dwupokojowego lokum zajmuje mi około 4 godzin, o ile mąż mi nie pomoże. Zazwyczaj sama muszę się ze wszystkim męczyć, bo mąż w piątki wychodzi z kolegą na squasha. Taka to sprawiedliwość.

O wiele bardziej lubię siebie taką, jaką jestem w pracy. Niezłomna, odważna pani kierownik ds. projektu Siemianowice Śląskie. Zawsze dobrze ubrana, opanowana i zorganizowana. Lubię siebie w takiej odsłonie, bo czuję się wtedy silną kobietą.

Zupełnie inaczej wyglądam w domu w piątkowy wieczór. Po silnej, perfekcyjnej pani kierownik nie ma śladu – zastępuje ją spocona, zmęczona sprzątaczka w szarym dresie i z różowymi rękawicami na rękach. Na pewno nie czuję się wtedy atrakcyjna, co jeszcze bardziej psuje mi humor. Chcę już sobotę!

The post Piątkowe sprzątanie appeared first on Kierownik Projektu.

Bardzo charakterystyczną cechą pana Leszka jest to, że nigdy nie myśli o uczuciach innych osób i zawsze wali prosto z mostu to, co widzi. Jego komentarze nie ograniczają się przy tym wyłącznie do kwestii zawodowych, a dotyczą wszystkiego, co dzieje się wokół kierownika. Dla przykładu, parę dni temu koleżanka z pracy przyszła do biura w nowej fryzurze. Trzeba przyznać, że nie wyglądała w niej jakoś oszałamiająco, ale też nie najgorzej. Wszyscy w biurze (za wyjątkiem kierownika) grzecznie skomplementowaliśmy nowy wygląd koleżanki, tłumacząc się w duchu z drobnego kłamstewka.

Kierownik, gdy tylko zobaczył nową fryzurę Magdy nie mógł powstrzymać śmiechu i cisnących się na usta kąśliwych żartów. Przez cały dzień komentował, że koleżanka wygląda jak strach na wróble, pytał, czy strzelił w nią rano piorun i mówił inne, równie przykre rzeczy. Nic dziwnego, że pod koniec dnia Magda poszła wypłakać się do łazienki. Sam miałem ochotę uronić parę łez.

The post Trudny kierownik appeared first on Kierownik Projektu.

O mnie nikt nic nie wie, bo nie lubię dzielić się swoim życiem osobistym w pracy. Moje święta zapowiadają się naprawdę ciekawie, ale nie mam zamiaru opowiadać o tym swoim podwładnym, kierownik ds. projektu Ełk. Może gdyby ktoś mnie zapytał o plany na Boże Narodzenie to bym coś powiedział, ale skoro każdy milczy i nie interesuje się mną to nie będę wychodził przed orkiestrę. Podejrzewam, że pracownicy zwyczajnie krępują się zapytać mnie o bożonarodzeniowe sprawy, bo w końcu jestem ich przełożonym.

Ja w tym roku spędzam Wigilię i Święta dość nietypowo, bo w górach. Razem ze znajomymi postanowiliśmy się wybrać do Zakopanego do zaprzyjaźnionej rodziny baców i z nimi spędzić ten piękny czas. Mam nadzieję, że w tym czasie spadnie w górach śnieg, bo nie wyobrażam sobie zakopiańskich Świąt bez śnieżnej pokrywy.

Po Świętach zostajemy do Sylwestra w górach i dzielimy czas na spokojne wypoczywanie przed kominkiem, zwiedzanie i jazdę na nartach. Już nie mogę się doczekać!

The post Święta w górach appeared first on Kierownik Projektu.

Myślę, że w zawodzie kierownika projektu sprawdzam się bardzo dobrze. Oczywiście zdarzają się czasem problematyczne i trudne dla mnie sytuacje, w których muszę pokazać swoje twardsze oblicze i upomnieć któregoś z moich pracowników, jednak te na szczęście nie występują bardzo często. Moi pracownicy to grupa świetnie dobranych i wzajemnie uzupełniających się osób, które potrafią pracować szybko i bardzo dokładnie. Mam szczęście, że trafił mi się taki zespół projektowy.

Po szczęśliwie zakończonym projekcie zawsze organizujemy sobie mały wypad na miasto w celu uczczenia sukcesu i odstresowania się. Dwa miesiące temu byliśmy w kręgielni, a jeszcze wcześniej wybraliśmy się do nowo powstałej meksykańskiej knajpki.

The post Dobre dla mnie appeared first on Kierownik Projektu.

Myślę, że to właśnie moje podejście do porażek i błędów sprawiło, że stałam się twardą babką i świetną pracownicą, która z czasem nagrodzona została awansem na kierownika projektu Suwałki. Podczas ogłaszania mojego awansu szef firmy sam wspomniał o tym, że jestem jednym z nielicznych pracowników, na których można polegać i którzy potrafią wyciągać wnioski ze swoich pomyłek. Właśnie takich kierowników potrzeba w firmie – osób, które nie tylko potrafią przyznać się do błędu, ale jeszcze ten błąd naprawić.

Byłam niezmiernie dumna ze swojego awansu, bo nie spodziewałam się go tak szybko. Myślałam, że będę musiała przepracować kilka długich lat zanim mnie ktoś dostrzeże, a tu proszę – po dwóch latach pracy udało mi się wejść szczebelek wyżej!

The post Odpowiednie podejście appeared first on Kierownik Projektu.