Koordynator ds. wsparcia biurowego

Opis stanowiska

• Kierowanie działaniami zespołu recepcji.
• Opracowywanie harmonogramów pracy.
• Obsługa pracowników i gości.
• Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami.
• Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami.
• Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych.
• Kontrola i uzupełnianie materiałów biurowych.
• Komunikacja w sprawach operacyjnych biura.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów.
• Przestrzeganie procedur i regulaminów.
• Nadzór nad systemem zgłoszeń.
• Administrowanie pocztą i ustalanie priorytetów.
• Zarządzanie rezerwacjami sal.
• Realizacja zadań specjalnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem.
• Biegłość w języku angielskim.
• Umiejętność obsługi MS Office.
• Organizacja pracy i odporność na stres.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy

• Pracę w systemie poniedziałek-piątek.
• Umowę o pracę oraz opiekę medyczną.
• Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Możliwość rozwoju w strukturach globalnego dostawcy.