O realizacji projektu

Kierowanie i zarządzanie projektem wymaga obecności kilku niezbędnych elementów, bez których realizacja zadań byłaby bezsensowna i niemożliwa. Do realizacji określonego projektu potrzebny jest kapitał ludzki – zespół sprzedażowy wraz ze swoim kierownikiem projektu, kierownik projektu Olsztyn, który zajmie się jakościowym i czasowym wykonaniem zlecenia. Projekt zostaje zlecony przez klienta, który od danej firmy oczekuje określonego rezultatu w określonym czasie. Mając klienta i wykonawców, do pełnego obrazu zarządzania projektem brakuje nam jeszcze jednego: projektu samego w sobie. To projekt, jako cel nawiązania umowy i realizacji zlecenia jest czynnikiem wpływającym na pozostałe, zmienne elementy zarządzania projektem, na które wchodzą narzędzia, systemy, programy, podwykonawcy i dostawcy.

Projekt jest pojęciem, na które składa się pięć podstawowych cech, określanych jako cechy SMART. Zgodnie z nimi, projekt jest:

  • Specyficzny – jasno sprecyzowany,
  • Mierzalny – cel musi być możliwy do zmierzenia w celu stwierdzenia czy został osiągnięty,
  • Ambitny – powinien być ambitny by jego osiągnięcie wymagało wysiłku i pracy, nie może być czynnością rutynową, codzienną
  • Realny – by cele były mierzalne ich osiągnięcie musi być dla nas realne. Takie cele motywują.
  • Terminowy – cele są ograniczone ramami czasowymi.

Co ważne, projekt wykonuje się raz, a każdy projekt ma określoną datę rozpoczęcia i zakończenia, które mogą być jednak modyfikowane.  Typowymi projektami są m.in. budowa budynku, stworzenie programu komputerowego czy badania i testy nad nowym rodzajem lekarstwa.

Zarządzanie projektem

Zgodnie z oficjalną definicją, zarządzanie projektem stanowi zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w wyznaczonym czasie. W zbiorze tym zawierają się m.in. planowanie, harmonogramowanie, realizacja i kontrola poszczególnych zadań i etapów wykonania projektu.

Innymi słowy, zarządzanie projektem stanowi efektywne osiągnięcie celów projektowych przy jednoczesnej minimalizacji ryzyka i ograniczeń. Ponadto, proces ten zajmuje się budowaniem motywacji zespołu projektowego i kształtowaniem prawidłowej komunikacji między członkami tego zespołu.

Jednym z najważniejszych elementów składowych zarządzania projektem jest wiedza o skutecznych metodach eliminacji ryzyka porażki w całym cyklu projektowym. Ryzyko wynika głownie z niemożności przewidzenia zmian i wydarzeń na każdym etapie realizacji projektu, wynikających z różnej dynamiki komunikacji między uczestnikami, zmiennej efektywności pracy, błędnego planowania czy czynników niezależnych od zespołu projektowego.

Należy pamiętać, że zarządzanie projektem to pole działania i odpowiedzialności wielu osób w tym sponsora, kierownika projektu (kierownik projektu Białystok) oraz uczestników projektu. Pod względem na zakres obowiązków i uprawnień najbardziej wyróżniającą się osobą w zarządzaniu projektem jest kierownik projektu, który jest osobą odpowiedzialną za końcowy rezultat podejmowanych działań. Kierownik uczestniczy bezpośrednio w całym procesie zarządzania projektem, a także jest odpowiedzialny za poprawną komunikację ze sponsorem i uczestnikami projektu.