Rola kierownika projektu w poszczególnych fazach realizacji projektu przedstawia się następująco:
1. Planowanie i inicjacja
- Zorientowanie się czy projekt jest wykonalny.
- Zorganizowanie projektu.
- Zdobycie zasobów potrzebnych do realizacji projektu.
2. Rozpoczęcie
- Poinformowanie zespołu projektowego o nowym projekcie i zadaniach poszczególnych członków zespołu.
- Monitorowanie zasobów oraz realizacji wstępnych prac w projekcie.
3. Realizacja
- Monitorowanie i kontrola wykonywanych prac.
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów.
- Wzmożona komunikacja z dostawcami, kierownictwem i klientem.
- Pogłębianie wiedzy członków zespołu na temat projektu.
- Włączanie zespołu w proces podejmowania decyzji.
- Wyznaczanie zadań z uprawnieniami i odpowiedzialnością.
4. Zamknięcie
- Opracowanie raportów.
- Spotkanie z klientem.
- Wyciągnięcie wniosków z przebiegu projektu.